Добрый день!
Первый вопрос: посмотрите у себя в правоустанавливающем документе, на основании какого права собственности вам четверым принадлежит эта квартира: на праві спільної сумісної власності или на праві спільной часткової.
Если квартира оформлена на праві спільної сумісної власності (то есть не выделены части) то совершенно верно вас отправляют в суд. У вас "висит" не оформленная после смерти отца часть квартиры. Для того чтобы её оформить её нужно выделить. Выделение частей квартиры, когда она прибывает в спільній сумісній власності происходит по договоренности сторон. Так как вашего отца уже нет в живых, вы определить эту часть самостоятельно не можете, сколько ему пренадлежало 1/4, или например 1/2. Поэтому вам нужно обращаться в суд, чтобы выделить доли и вот эту "зависшую" долю квартиры оформить на вас. Опять же, в наследственном праве для наследников 1 очереди (родители умершего, дети умершего, супруг умершего) есть такое понятие как "принял пропиской и не оформил права". Соответственно,кто был прописан в квартире на день смерти отца, тот и принял эту часть, но не оформил прав. Если были прописаны все втроем, эту часть будете оформлять на троих, если только ваша мама, значит только мама. Это мы рассмотрели ситуацию оформления в суде при владении квартирой на праві спільної сумісної власності.
Если же квартира оформлена на праві спільної часткової власності ( то есть в правоустанавливающем документе четко расписано, что ваш отец например владел 1/4, вы 1/4, ваша мама 1/4 и сестра 1/4), тогда вы можете обратиться в государственную нотариальную контору, для оформления этой уже выделенной части после отца. Опять же, обращается тот, кто в 2000 году принял пропиской. Государственная контора того района, где был прописан умерший. К частному нотариусу обратиться не можете, так как оформлять наследство частные нотариусы могут только по умершим с 1 января 2009 года.