Засвидетельствование действительности подписи на уставных документах
Уставные документы являются обязательными при регистрации предпринимательской деятельности в государственных органах, в которых отображается устав предприятия, назначение руководителя, обозначается лицо, уполномоченное для подачи документов в органы регистрации. В учредительных документах подробным образом описывается предполагаемые виды деятельности, формы осуществления хозяйственной деятельности, цели существования предприятия и другие вопросы. Нужно отметить, что при регистрации частных предпринимателей (физических лиц) составление уставных документов не требуется. К основным учредительным документам относятся:
- Устав предприятия или организации;
- Учредительный договор, при условии, что владельцев или учредителей больше одного лица, что необходимо для организации правовой формы СПД;
- Решение учредителя (учредителей) о создании юридического лица на основании протокола собрания учредителей, актов или приказов;
Немаловажным моментом при составлении Устава предприятия является выбор и описание предполагаемых видов деятельности. Необходимо указать именно те виды деятельности, которые действительно отражают вашу деятельность, а так же смежные или сопутствующие. Не стоит включать такие виды деятельности как игорный бизнес, производство и дистрибьюцию товаров алкогольной или табачной продукции, оружия и тому подобных, если в этом нет необходимости.
Учредительные документы должны быть подписаны руководителем, подшиваются, нумеруются и в обязательном порядке нотариально заверяются. Для регистрации предприятия в государственных органах потребуется по одному оригиналу пакета документов для каждого учредителя, один для регистрирующего органа, одна копия пакета для банковской структуры, в которой будет открыт счет предприятия.
Как и при регистрации, при каких-либо изменениях в виде смены названия предприятия, смене юридического адреса, организационно-правовой формы ведения бизнеса, перераспределение долей или состава учредителей, и других, производится процедура перерегистрации в государственных органах пакета учредительных документов с обязательным нотариальным засвидетельствованием документов и подписей.