Жизненные обстоятельства могут распорядиться таким образом, что выполнить те или иные действия может не представляться возможным. Например, вам предстоит участвовать в судебном процессе, а как раз в это время появилась необходимость уехать в длительную заграничную командировку. Или человек может быть очень занятым и походы в различные организации никак не вписываются в плотный график рабочего времени. Очень часто происходят ситуации, когда намного целесообразнее делегировать право представлять свои интересы в различных структурах другим лицам, которые могут быть намного опытнее и профессиональнее. Это могут быть адвокатские или риэлтерские конторы, фирмы, предоставляющие юридические услуги и их сопровождение. Круг возможных поверенных лиц, может быть достаточно широким, им может быть и физическое лицо, сотрудник предприятия, знакомый и т.д., кроме ряда случаев, указанных в законе.
Доверенность на право представления интересов может быть составлена в устной или письменной форме, но практика показывает, что все же, лучше отдать предпочтение письменной и нотариально заверенной. Так как нотариально засвидетельствованная доверенность является официальным юридическим документом, то тем самым можно избежать массы недоразумений и вопросов. В ряде случаев, доверенность может быть подписана должностными лицами организаций, главным бухгалтерами и другими ответственными лицами, без необходимости регистрации документа у нотариуса, как, например, доверенность на получение заработной платы, доверенность на получение пенсии и другие.
Но в большинстве случаев, когда представляются интересы доверителя в таких компетентных органах как нотариальные, жилищно-эксплуатационные, БТИ, в Налоговой администрации, Пенсионном Фонде Украины, в правоохранительных органах, следственных и исполнительных структурах, прокуратуре, банковских учреждениях и кредитных союзах, а так же, в судебных органах, доверенность на представительство интересов должна заверяться нотариально. При этом в теле документа должны перечисляться конкретные полномочия поверенного и указываться список органов, в которых лицо может действовать от имени доверителя. Доверенность может в любое время быть отозвана, но нужно иметь ввиду, что если поверенные берут за свои услуги плату, то этот вопрос нужно учитывать и урегулировать заранее.